Privacy verklaring
Hier leggen wij uit waarom en welke gegevens wij vastleggen en waarom wij deze nodig hebben. Mocht je hier vragen over hebben, kun je ons altijd bereiken via info@dpfoto.nl. Wij hechten veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens. In deze verklaring leggen we uit hoe wij omgaan met de gegevens die we verwerken wanneer je onze website bezoekt of gebruikmaakt van onze diensten.
1. Welke gegevens leggen wij vast in onze database?
Wanneer je ons inhuurt, verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
- Voor- en achternaam
- Adres en factuurgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres, website en/of social media profielen
- Gegevens die je zelf verstrekt (correspondentie)
- Beeldmateriaal: De foto’s die wij in jouw opdracht maken
2. Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doelen:
- Om onze boekhouding op orde te houden en te voldoen aan voorwaarden van o.a. de Belastingdienst.
- Om met jou te kunnen communiceren over de opdracht.
- Om duidelijke en transparante afspraken te maken waar beide partijen zich aan kunnen houden.
- Om onze producten (digitaal of fysiek) bij je af te leveren.
- Promotiedoeleinden: Om ons werk te tonen, kunnen wij een selectie van de gemaakte foto’s gebruiken in ons portfolio op de website of social media. Wij respecteren hierbij uiteraard jouw privacy. Mocht je niet willen dat jouw foto’s online zichtbaar zijn, dan kun je dit bij ons aangeven via de opt-out regeling in onze algemene voorwaarden. Wij zullen de foto’s dan niet publiceren of deze direct verwijderen.
3. Hoe lang bewaren we gegevens?
Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan (strikt) nodig is.
- Administratieve gegevens: Bewaren we 7 jaar (wettelijke termijn voor de Belastingdienst).
- Beeldmateriaal: Wij bewaren de door ons geselecteerde foto’s in ons archief, tenzij je ons verzoekt deze te verwijderen. Zo kunnen we je in de toekomst helpen als je foto’s kwijt bent geraakt. Deze kun je dan (tegen betaling) opnieuw afnemen.
4. Delen met derden
DPfoto verkoopt jouw gegevens niet aan derden. Wij delen je gegevens alleen met anderen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst (bijvoorbeeld een drukkerij voor fotoproducten, opslagdienst of webhosting) of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
5. Cookies
Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies om de website beter te laten werken en het bezoekersgedrag in kaart te brengen. Deze cookies bevatten geen persoonsgegevens die direct naar jou te herleiden zijn.
6. Jouw rechten
Je hebt altijd het recht om de persoonsgegevens die wij van je hebben in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast kun je je toestemming voor de gegevensverwerking intrekken of verzoeken om gegevensoverdracht. Wil je gebruikmaken van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar info@dpfoto.nl. Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
7. Beveiliging
Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en hebben passende maatregelen genomen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang tegen te gaan.